Datenschutzerklärung

Worum es geht

Hier steht, welche Personendaten wir bearbeiten, wenn du Synchronity auf synchronity.ch nutzt, wozu wir das tun und welche Rechte du hast. Massgebend ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit es auf dich anwendbar ist, zum Beispiel wenn du in der EU wohnst, gilt zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

Kurz gesagt: Wir bearbeiten nur, was die App zum Funktionieren braucht. Es gibt kein Tracking, keine Werbung und keinen Verkauf von Daten.

Verantwortlich

Für alle Fragen zum Datenschutz und für Anfragen zu deinen Rechten erreichst du uns unter dieser Adresse.

Welche Daten wir bearbeiten

Dein Konto

• Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse, die du bei der Registrierung angibst.
• Dein Passwort. Wir speichern es nicht im Klartext, sondern nur als Hash (eine nicht umkehrbare Prüfsumme).
• Kontostatus (bestätigt oder nicht bestätigt) und dein Plan (Free oder Pro).
• Einmal-Codes für den Bestätigungslink nach der Registrierung und für das Zurücksetzen des Passworts. Der Link zum Zurücksetzen gilt eine Stunde. Beide Codes werden nach Gebrauch entfernt.
• Ein Profilbild, wenn du freiwillig eines hochlädst.

Deine Choreos

• Titel, Beschreibung, Choreo-Tabelle mit Abschnitten (Tempo, Zählung, Lage der Eins und ob das Tempo von Hand gesetzt oder aus einem Vorschlag übernommen wurde), Spalten und Elementen, Inhalte in der Ablage sowie die Einstellung, ob eine Choreo geteilt ist.
• Die Musik, die du hochlädst, mit Dateiname und Länge des Songs.
• Personen, die du in einer Choreo einteilst, mit dem Namen und der Farbe, die du für sie erfasst.

Technische Daten

Wenn du synchronity.ch aufrufst, verarbeitet der Server technisch notwendige Angaben wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Angaben zum Browser. Fehler und sicherheitsrelevante Ereignisse werden in Serverprotokollen festgehalten. Diese Daten nutzen wir nur für den Betrieb, die Sicherheit und die Fehlersuche.

Tempo-Erkennung im Browser

Wenn du für einen Abschnitt «Tempo erkennen» wählst, analysiert dein Browser die Musikdatei auf deinem Gerät. Dafür lädt er die Datei von unserem Server, so wie beim Abspielen. Die Analyse findet nicht auf unserem Server statt, und dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt. Auch die Wellenform in «Musik & Takt» berechnet dein Browser selbst.

Das Ergebnis ist ein Vorschlag für Tempo und Eins. Er bleibt in deinem Browser und ist nach dem Neuladen der Seite weg. Gespeichert wird er nur, wenn du ihn annimmst und die Choreo speicherst, und zwar als Tempo und Zählzeiten in deiner Choreo. Die Musikdatei selbst speichern wir wie bisher in deinem Konto (siehe «Deine Choreos»).

Daten von Turnerinnen und Turnern

Wenn du Personen in eine Choreo einteilst, erfasst du Daten von anderen Menschen, oft auch von Kindern und Jugendlichen. Trag nur ein, was du für die Planung brauchst, zum Beispiel Vornamen oder Kürzel. Du bist dafür verantwortlich, dass du diese Angaben erfassen und, falls du die Choreo teilst, weitergeben darfst.

Geteilte Choreos

Mit dem Plan Pro kannst du eine Choreo über einen Link teilen. Wer diesen Link hat, sieht ohne Anmeldung Titel, Beschreibung, die Choreo-Tabelle mit den eingeteilten Namen und kann die Musik abspielen. Geteilte Seiten sind für Suchmaschinen gesperrt. Du kannst das Teilen jederzeit wieder ausschalten, danach ist die Choreo über den Link nicht mehr erreichbar.

Wozu wir die Daten bearbeiten

• Um dir ein Konto bereitzustellen, dich anzumelden und deine Choreos zu speichern, anzuzeigen und auf Wunsch zu teilen.
• Um dir Systemmails zu senden: den Link zur Bestätigung deiner E-Mail-Adresse und den Link zum Zurücksetzen des Passworts.
• Um die App sicher und stabil zu betreiben, Missbrauch zu verhindern und Fehler zu beheben.
• Um deine Anfragen zu beantworten, wenn du uns schreibst.

Wir bilden keine Profile, schalten keine Werbung und geben deine Daten nicht zu Marketingzwecken weiter.

Rechtsgrundlagen nach DSGVO

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir uns auf:

• die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für Konto, Choreos, Musik, Teilen und Systemmails;
• unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für technische Daten und Serverprotokolle;
• rechtliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), soweit wir Daten aufbewahren oder herausgeben müssen.

Cookies und Speicher im Browser

Synchronity setzt nur Cookies, die für die Anmeldung technisch nötig sind:

• ein Sitzungs-Cookie, das dich angemeldet hält. Es wird bei jedem Besuch erneuert und läuft 30 Tage nach deinem letzten Besuch ab. Du wirst früher abgemeldet, wenn du dich selbst abmeldest oder wenn deine Anmeldung auf unserem Server abläuft oder ungültig wird;
• ein Cookie zum Schutz der Formulare vor Fälschung (CSRF);
• ein Cookie, das sich merkt, auf welche Seite du nach der Anmeldung zurückkehrst.

Läuft deine Sitzung ab, während du eine Choreo speicherst, legt die App den Inhalt dieser Choreo vorübergehend im Speicher deines Browser-Tabs ab (sessionStorage), damit nichts verloren geht. Dieser Entwurf bleibt auf deinem Gerät, wird beim Schliessen des Tabs gelöscht und nach 24 Stunden nicht mehr angeboten.

In «Musik & Takt» merkt sich dein Browser einige Einstellungen im lokalen Speicher (localStorage), zum Beispiel welche Hinweise du schon gelesen hast. Diese Angaben bleiben auf deinem Gerät, werden nicht an uns übermittelt und lassen sich über die Einstellungen deines Browsers löschen.

Wir verwenden keine Analyse- oder Werbe-Cookies und binden keine Inhalte von Drittanbietern ein. Die Schriften liegen auf unserem eigenen Server.

Hosting und Dienstleister

Wir geben Personendaten nur an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb helfen und die Daten nur in unserem Auftrag bearbeiten:

• Hosting: Hetzner Online GmbH, Industriestrasse 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. App, Datenbank und hochgeladene Dateien liegen auf Servern in Deutschland.
• E-Mail-Versand: [E-MAIL-DIENST – vom Betreiber zu ergänzen], für Bestätigungs- und Passwort-Mails. Standort: [STANDORT – vom Betreiber zu ergänzen].

Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, zum Beispiel auf Anordnung einer Behörde.

Bekanntgabe ins Ausland

Deine Daten werden in Deutschland gespeichert. Deutschland verfügt nach Einschätzung des Bundesrats über einen angemessenen Datenschutz. [Angaben zum Ausland beim E-Mail-Dienst – vom Betreiber zu ergänzen.]

Wie lange wir Daten speichern

• Konto, Choreos, Musik und Profilbild speichern wir, solange dein Konto besteht.
• Choreos kannst du jederzeit selbst löschen. Lädst du ein neues Profilbild hoch, löschen wir das bisherige.
• Mit «Account löschen» in deinem Profil entfernst du dein Konto zusammen mit allen Choreos, hochgeladenen Audiodateien und deinem Profilbild.
• Nicht bestätigte Konten: [Löschfrist – vom Betreiber zu ergänzen].
• Serverprotokolle: [Aufbewahrungsdauer – vom Betreiber zu ergänzen].
• Sicherungskopien (Backups): [Aufbewahrungsdauer – vom Betreiber zu ergänzen].

Datensicherheit

Die Verbindung zu synchronity.ch ist verschlüsselt (HTTPS). Passwörter speichern wir nur als Hash. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Deine Rechte

Du hast im Rahmen des anwendbaren Rechts das Recht,

• Auskunft über deine gespeicherten Daten zu verlangen;
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen. Name und E-Mail-Adresse kannst du im Profil selbst ändern;
• die Löschung deiner Daten zu verlangen oder dein Konto selbst zu löschen;
• deine Daten in einem gängigen elektronischen Format zu erhalten;
• der Bearbeitung zu widersprechen und, soweit die DSGVO gilt, ihre Einschränkung zu verlangen.

Schreib dafür an hello@synchronity.ch. Wir können dich bitten, deine Identität nachzuweisen.

Du kannst dich ausserdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Schweiz ist das der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB, edoeb.admin.ch). In der EU ist es die Aufsichtsbehörde deines Wohnsitzlandes.

Änderungen

Wenn sich Synchronity weiterentwickelt, passen wir diese Datenschutzerklärung an. Es gilt die Fassung, die hier veröffentlicht ist. Wer Synchronity anbietet, steht im Impressum.